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p; “那我上去跟她说声。”白九冲她笑笑,雷厉风行地再度拎包起身。
毕邪在旁边汗了:“你连他们公司的情况都不了解,就直接和幕后股东面试?”
“不然呢?”苏玛丽也很惊讶,“难道我还要焚香沐浴,戒斋三天再跟委托人谈?”
说完没管毕邪什么表情,飞快拿手机搜索起了广告公司行政人事主管主要工作。
毕邪无语地:“……”
白九妹那朋友是个很干练的人。个子不算高,苏玛丽目测一六五左右,身形却很瘦。她化着恰到好处的淡妆,穿着一件凸显身材的T恤,上面的印花高调而又嚣张。发型虽然是干脆利索的短发,但却由深到浅,有层次地染黄。
苏玛丽形容不出那种感觉,但也只是一眼,就能看出这个是个成熟、干练,做事雷厉风行,有自己独到的想法,但又能和新事物接轨的人。
不愧是管理广告公司的人,自我宣传包装很到位。
苏玛丽心下佩服,默默给她点了个赞,又冲着对方礼貌地笑笑,落落大方地拉开椅子坐下:“您好,您就是白总的朋友,郑室小姐对吧?”
郑室慢慢地点了点头,目光十分自然地从下到上把苏玛丽扫了一遍,脸上表情全然没有变化:“九妹说你们工作室有意向接我这个委托,让我过来跟你谈谈,我想冒昧问下,苏小姐有这方面的工作经验么?”
苏玛丽矜持地笑了笑:“广告公司的工作经验是没有的,但单纯的行政人事工作还是做过。我们工作室比较小,所以我只负责了部分行政人事工作。具体说明的话,行政方面我负责证照年检,编制员工手册,协调工作室与相关业务部门的关系,起草公文,组织会议,计划、组织、协调及控制工作室的办公事务;
人事方面我负责薪资核算,五险一金办理,绩效考核,员工培训,并协助主任制定工作室的人事管理制度与工作流程。劳资纠纷方面,因为我们工作室在合同签订和五险一金的购买方面比较正规,所以还没遇到过。”
郑室弧度极小地点了点头,跟着又尖锐地问:“你没有广告公司的工作经验,如果进了我们公司,你准备怎么开展工作?”
苏玛丽唇角上扬,只顿了一秒,就缓缓开口道:“行政人事的基础工作是大同小异的,行政工作虽然会因为公司性质的不同、对外衔接部门的不同而存在差别,但本质上的变化是不大的;人事方面,薪资核算方式和招聘方式也不会有太大变化,唯一的区别大多在绩效考核和员工培训上。”
“当然,我也不能否认,在没有相关工作经验的情况下,我开展工作可能会存在一些困难,比如我在招聘员工时,可能会因为工作经验的欠缺而无法系统地、从专业角度评判应聘者的实力,但这恰好也是我作为一个外行的优势,因为广告这东西,做出来就是卖给不懂行的外行人看的。内行可能会去评判这个广告的优点,创意,调性;外行人却不会管那么多,他们只管这个广告有没有吸引力,如果你作为一个应聘者,展现给我看的作品连我这个外行都没法吸引,还谈什么复试?”
郑室缓缓地点了点头,没说话。
苏玛丽又道:“培训方面,我确实没办法对员工进行技能上的培训,但公司制度,企业文化方面的培训,我想我还是可以胜任的。更系统化的培训,则需要我根据员工的需求和他在工作中表现出来的实际情况,制订公司年度培训计划与培训大纲,联系外部培训讲师,或让部门主管,文案指导、创意总监进行分享培训;绩效考核方面……”
她谨慎地顿了顿,又道:“这方面我应该不会一来就改,因为我对这个行业确实不是很了解,还需要先参考下同行业的绩效考核方案,再根据公司的情况,对现有的绩效考核方案进行优化。而您刚才问我,如果进了贵公司,我会怎么开展工作,我刚才想了想,大致已经有了一个步骤。”
“哦?”郑室眉梢微微挑了起来,“能请您说说您的步骤吗?”
苏玛丽道:“首先,通读公司《员工手册》和相关工作制度;然后对照公司花名册,把所有员工的合同签订状况整理一遍;再和文案指导、创总、AM谈谈,了解一下各部门员工的工作情况、工作态度及工作能力,并请他们协助,重新梳理各部门员工的工作内容。因为我看过贵公司的网站,非常抱歉,我认为贵公司现阶段的职能分工存在问题,有些工作出现了重叠,这个问题如果处理不好,就可能导致员工抢工,或推卸责任的现象。”
郑室眼神动了动,明显露出了感兴趣的神色:“我能问问您是从哪里看出来的吗?”
苏玛丽狡黠地一笑:“微博。”
PS:我先预个警,广告公司这个委托持续的时间会很长,因为当事人处理这个委托花了差不多八个月的时间。我会尽量简化这个过程。
p; “那我上去跟她说声。”白九冲她笑笑,雷厉风行地再度拎包起身。
毕邪在旁边汗了:“你连他们公司的情况都不了解,就直接和幕后股东面试?”
“不然呢?”苏玛丽也很惊讶,“难道我还要焚香沐浴,戒斋三天再跟委托人谈?”
说完没管毕邪什么表情,飞快拿手机搜索起了广告公司行政人事主管主要工作。
毕邪无语地:“……”
白九妹那朋友是个很干练的人。个子不算高,苏玛丽目测一六五左右,身形却很瘦。她化着恰到好处的淡妆,穿着一件凸显身材的T恤,上面的印花高调而又嚣张。发型虽然是干脆利索的短发,但却由深到浅,有层次地染黄。
苏玛丽形容不出那种感觉,但也只是一眼,就能看出这个是个成熟、干练,做事雷厉风行,有自己独到的想法,但又能和新事物接轨的人。
不愧是管理广告公司的人,自我宣传包装很到位。
苏玛丽心下佩服,默默给她点了个赞,又冲着对方礼貌地笑笑,落落大方地拉开椅子坐下:“您好,您就是白总的朋友,郑室小姐对吧?”
郑室慢慢地点了点头,目光十分自然地从下到上把苏玛丽扫了一遍,脸上表情全然没有变化:“九妹说你们工作室有意向接我这个委托,让我过来跟你谈谈,我想冒昧问下,苏小姐有这方面的工作经验么?”
苏玛丽矜持地笑了笑:“广告公司的工作经验是没有的,但单纯的行政人事工作还是做过。我们工作室比较小,所以我只负责了部分行政人事工作。具体说明的话,行政方面我负责证照年检,编制员工手册,协调工作室与相关业务部门的关系,起草公文,组织会议,计划、组织、协调及控制工作室的办公事务;
人事方面我负责薪资核算,五险一金办理,绩效考核,员工培训,并协助主任制定工作室的人事管理制度与工作流程。劳资纠纷方面,因为我们工作室在合同签订和五险一金的购买方面比较正规,所以还没遇到过。”
郑室弧度极小地点了点头,跟着又尖锐地问:“你没有广告公司的工作经验,如果进了我们公司,你准备怎么开展工作?”
苏玛丽唇角上扬,只顿了一秒,就缓缓开口道:“行政人事的基础工作是大同小异的,行政工作虽然会因为公司性质的不同、对外衔接部门的不同而存在差别,但本质上的变化是不大的;人事方面,薪资核算方式和招聘方式也不会有太大变化,唯一的区别大多在绩效考核和员工培训上。”
“当然,我也不能否认,在没有相关工作经验的情况下,我开展工作可能会存在一些困难,比如我在招聘员工时,可能会因为工作经验的欠缺而无法系统地、从专业角度评判应聘者的实力,但这恰好也是我作为一个外行的优势,因为广告这东西,做出来就是卖给不懂行的外行人看的。内行可能会去评判这个广告的优点,创意,调性;外行人却不会管那么多,他们只管这个广告有没有吸引力,如果你作为一个应聘者,展现给我看的作品连我这个外行都没法吸引,还谈什么复试?”
郑室缓缓地点了点头,没说话。
苏玛丽又道:“培训方面,我确实没办法对员工进行技能上的培训,但公司制度,企业文化方面的培训,我想我还是可以胜任的。更系统化的培训,则需要我根据员工的需求和他在工作中表现出来的实际情况,制订公司年度培训计划与培训大纲,联系外部培训讲师,或让部门主管,文案指导、创意总监进行分享培训;绩效考核方面……”
她谨慎地顿了顿,又道:“这方面我应该不会一来就改,因为我对这个行业确实不是很了解,还需要先参考下同行业的绩效考核方案,再根据公司的情况,对现有的绩效考核方案进行优化。而您刚才问我,如果进了贵公司,我会怎么开展工作,我刚才想了想,大致已经有了一个步骤。”
“哦?”郑室眉梢微微挑了起来,“能请您说说您的步骤吗?”
苏玛丽道:“首先,通读公司《员工手册》和相关工作制度;然后对照公司花名册,把所有员工的合同签订状况整理一遍;再和文案指导、创总、AM谈谈,了解一下各部门员工的工作情况、工作态度及工作能力,并请他们协助,重新梳理各部门员工的工作内容。因为我看过贵公司的网站,非常抱歉,我认为贵公司现阶段的职能分工存在问题,有些工作出现了重叠,这个问题如果处理不好,就可能导致员工抢工,或推卸责任的现象。”
郑室眼神动了动,明显露出了感兴趣的神色:“我能问问您是从哪里看出来的吗?”
苏玛丽狡黠地一笑:“微博。”
PS:我先预个警,广告公司这个委托持续的时间会很长,因为当事人处理这个委托花了差不多八个月的时间。我会尽量简化这个过程。