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脱下的鞋子,
一定要好好地摆放整齐
>>> 无法收拾善后的人,工作也是虎头蛇尾
说起来并不是什么了不起的大事,总之要先从周围的小事开始着手。例如:将脱下的鞋子摆放整齐、离开座位时将椅子往桌子靠拢等。
为什么这些事会是重要的事呢?不明就里的人或许认为:这些事不用太在意吧?然而在日常生活中,越是这一类极微小而理所当然的事,能不能真正做好,其实就决定了一个人的处事态度。
将鞋子摆放整齐、将椅子靠拢,这些都是收拾善后的事,而它们全部都和工作有关。数据送出后就不闻不问、传真发出也不理不睬、文件摆在桌上不收起来……无法收拾善后的人,工作时也是虎头蛇尾,而虎头蛇尾的人绝对无法获得成功的结果。就像播种之后要收成一样,无论面对任何工作,在结果出来之前,最重要的就是贯彻到底。
这一类的习惯,如果平时不注意,自然也就无法真正落实。因此,第一步就先针对自己周遭的事物,留心将它们整理整齐。无论使用过什么物品,用完后千万别随手放着不管,而是应该立即放回原来的位置,绝不可以拖到以后再处理。倘若想着待会儿再收拾,而任由物品乱七八糟地摆在那里,久而久之就会觉得无所谓,然后根本不想收拾它了。
整理并不是徒有形式的表面工夫而已。因为如果只是掩饰现况,事实的本质并没有任何改变。最容易理解的例子,应该就是桌子了,因为杂乱的桌面,明白体现了主人杂乱的思绪。
你的桌面是不是整理妥当了呢?重要的文件是不是塞在抽屉的最深处呢?在井井有条的办公环境里工作,不仅能拥有好心情,同时也能让你的思路清晰,并且养成整理事物、确实执行工作的好习惯。
>>> 先试着做理所当然的小事,总有一天你将了解原因何在
“理所当然的事”已经没有人教给你了,但将这一类理所当然的事变成自然而然会做的事,是非常重要的一环。就现今的社会而言,实际上,这种理所当然的事越来越多的人不会做了,因为已经没有人告知你,理所当然为什么是理所当然。以前,主要是由父母亲负责这一方面的教育,不过现在的父母却很少教导子女这一类的事了。
但千万别误会,没有人教、不知其所以然,并不等于不必做!
纵然不明白其中的缘由,最重要的还是必须实际去做。总之就是先做,总有一天你能明白其中道理。不必将理由放在心上,因为在日复一日实践的过程中,你终将恍然大悟。
别将它想得太难,只要重复地做,让它变成习惯就可以了。例如:在说话时专注地看着对方的眼睛,或是举手时将右手高高地举起等,从这一类小事开始着手。留心注意,让自己能自然而然地做理所当然的事,你将会成为一位了不起的人。
保持关注、并且持续,这一切都将有助于你的成长。请藉由一件件的小事,细细体会自然而然去做的喜悦,并让自己持续成长。因为自然而然的习惯,将促使人们成长,而这绝非难事。只要稍微注意一下,你就可以有所改变。
保持良好的仪态,机会自然找上门
>>> 仪态不佳,你的光环自然无法显现
在我主办的《超级女业务员养成班》课程里,我针对搭乘大众交通运输工具时的举止和动作,教导学员们的站姿、坐姿、拉吊环方式及站着看书的方法等。
仪态不佳就无法显现自己的光环,原因在于视觉传达的讯息非常重要,因为你的形象将透过视觉给予对方强烈的震撼。
据我教过的一位学生表示,某天她站在公交车中时,旁边的男士突然对她说:“你的站姿真是仪态万千啊!“她接过对方的名片一看,原来这位男士是一家公司的老板。
经营者可以说是最佳的搭讪高手,因为他们经常竖起天线,积极寻求好人才。所以当他们认为这人不错时,就会冷不防地立刻开口与看中的人交谈。
再加上他们阅人无数,眼光也特别高,所以像是“你的气质真是耀眼!”、“你的身段真是美极了!”之类的形容词,如果不是真的受某人的魅力所吸引,他们绝不可能脱口赞美对方。
当你学会魅力万千的仪态,你就可以如同我的学生一样,有机会与这些重要的人士相识。
通过这些课程的训练,学生们的容貌有了神奇的变化。随着上课次数增加,她们的表情变得越来越丰富,举手投足也愈趋优雅。当外在开始变美后,她们的自信也随之提高,不久更连内在也跟着改变。
请雕琢你的外在与内在。曾有人这么说:当想法改变,你的行为就改变;当行为改变,结果也跟着改变;当结果改变,自信也相应而生,使命运随之改变。能邂逅良缘的原因,正在于你具备了魅力万千的仪态。
>>> 正面的词汇也能引发个人魅力
同样的道理也适用于男士。无论是哪一个年龄层,女性所心仪的魅力男性其实具有共同的特点,那就是正直而可爱、认真而努力的诚实者。面对这种男人,女性总是会想要为他付出。男士若想吸引女士注意,至少要保持清洁整齐,以及与众不同的目光。眼神闪烁着光芒的人,往往会让别人觉得“他很行”,或是“只要稍加打扮,这人应该能发光发亮”。女性心仪的男人,并不是只有满足她所有愿望的人,而是需要具备傲气、具有男子汗气概,这种人才会吸引女士的注意。
正面词汇所带动的效果也相当重要。只要你正面鼓励对方:“你很棒,一定可以做得很好!”结果将产生令人惊奇的改变。即使发生了什么事,也要向对方说:“没关系,又不是什么克服不了的难关,这是老天爷对你的考验,它可以让你变得更棒。当你跨越这个难关后,一定能变得更了不起!”当对方受诸如此类的正面词汇所环绕,将可促使他产生活力与精神,并因此认为:没错,我一定可以克服,我一定要试试看!
身强体壮、即使问题发生也不逃避能散发此种感觉,而且积极又强壮的男士,充满了迷人的魅力。你也一定要让自己具备此等迷人的魅力。
经常运用召唤幸福的三个语汇
>>> “是的!”“早上好!”“谢谢您!”
我在前一个公司任职的时候,曾经有前辈教导我,如果能衷心说出这三句话,我的人生路途就能畅行无阻。至于是哪三句话能召唤如此的幸福呢?答案就是:
“是的!”
“早上好!”
“谢谢您!”
后来在工作中,我才体会到这几句话的深奥与意义。它们并不单单只是应酬话而已,其实是一种魔法语言,既能表达自己对对方的敬意,也能传递自己的想法。“是的!”用来表达承诺、承认、了解意思的最简短语汇。常回答“是的”的人,获得的工作机会往往越来越多。一句精神饱满、态度诚恳的“是的”,不但能令听者感觉舒服,同时也能让周遭的朋友心情变好。
“早上好”是非常重要而困难的招呼语,而它也是积极自我推销的工具之一。如果有人对你道声“早”,相信谁都会回声“早”。但你能不能主动积极说出“早上好”、“今天还请多多帮忙”、“我会加油”呢?
可以主动说出“早上好”的人,自然也可以说出“您好”、“晚安”。 “早上好”并非只用在一大早而已,而是代表工作就此即将开始的意思,“早上好”就像是一种切换开关一样,提醒自己:开工了!
>>> 纵然是不中听的话语,更应该说声“谢谢您!”
当我们收到礼物时,通常可以很自然地说出“谢谢您!”;然而在面对别人的提醒及指责时,你依旧能诚恳地说出“谢谢您宝贵的建议”吗?
听到不中听的话、刺耳的话,通常很难向对方说出谢谢。其实在这种场合中,反而更需要说声谢谢。但想在这种情况下道谢,如果自己不刻意注意,往往无法脱口而出,因此需要训练。
相较于开口赞美,说出严厉的评论反而更让对方劳心劳力。因为如果不重视你,对方也不需刻意说些严苛的话。既然对方是为了你而特别说出这些话,那么你就不应反弹,而该诚心诚意接受对方的意见,并借此让自己成长。所以最重要的态度,就是打心底认为对方是为了我好,进而诚心诚意地说出“谢谢您”。
自从我能很自然地说出“谢谢”后,纵使面对啰唆而刺耳的言论,我也会想想看:为什么他要教我这些事呢?
对于自己亲近的朋友,一样要保持礼貌。面对自己亲近的人,更应该能诚心诚意向对方道谢。你珍不珍惜身边的人、周遭的人呢?
我们经常可以看到,有些人一旦立场改变,态度也跟着改变,摆出一副极了不起的模样。事实上,这种心态简直糟糕透了,因为人的身份没有高低之分。无论面对任何人,我们都应该保持相同的态度。
遵守约定是创造未来的行为
>>> 遵守约定能加强你的动力
无法遵守约定的人,没有人会愿意相信他,所以遵守约定是非常重要的大事。如果你每一次都能遵守约定,与对方的信任关系也能逐渐加深,进而提高你的人脉品质。
我的母亲从来不会忘记自己和孩子的约定,我从来没有听她说过诸如“我很忙,所以……”、“我是说过,可是没办法”等推脱之词。母亲从不骗我们,一旦说出承诺,一定遵守到底;如此一来,我们这些子女自然也打从心底相信她。无法实现的约定,母亲绝不轻言承诺,我非常感谢她的身教。
有的人会认为约定不见得一定能遵守,我并不认同。无论是对自己的承诺,或是对下属的承诺,能遵守并实践,这才称为承诺。
有句话说:“打勾勾一言为定,说谎的人是乌龟!”但实际上不见得会有变乌龟的事发生。小时候我曾经想象自己变乌龟的样子,想起来就害怕的不得了,所以我一定会遵守约定。即使长大成人后,我依然保持着相同的态度。对你的人生而言,遵守约定可以说是非常重要的事。
当你想着“我好想再见他一面”,接下来一定会想“下次何时能见面呢?”如果要再次见面,通常得提前约好;假如你不想和他见面,当然不会有下一次的约定吧!换言之,倘若你希望与想见的人会面,就需约定下次见面的时间,所以我们是透过约定而创造了未来。
接下来,当约见的日期及时间敲定后,因为有了约定的存在,所以我们会受到约定的激励。这一类与他人的约定,有助于提高自己行动的动力。
>>> 和自己立下约定,成为理想中的自己
假使你想提升你自己,就需要和自己立下约定;即使后来背弃了誓言,知道的也只有你自己而已。无法决定自己该做什么的人,或总是半途而废的人,全都是无法创造自己未来的人。
为了完成与自己的约定,方法之一就是对别人说出自己的承诺,也就是通过公诸于世的方式,对自己形成压力。在别人面前说过的事,就是对自己的约定,我一定要遵守,一定要完成!如果你能有此种想法,那就太好了。
要不要试着和自己约定呢?事实上这或许是最简单同时也是最难的事。自己做的事只有自己最清楚,看得最清楚的人只有自己。
约定是一种创造未来的行为。虽然别人或过去是再怎么努力也无法改变的事,但自己和未来却可以改变。请想象自己的未来,并且一定要和自己立下约定,理想中的自己必定就在未来等着你到来。
有些事以电子邮件处理即可,
有些事则应该口头传达
>>> 相较于纸本信件,有时写电子邮件更便于处理
电子邮件的最大好处,莫过于信息传达快速,而且电子邮件和电话不一样,并不会强行牵制对方的时间。
举例来说,如果联络对象是大企业的高层经营者,即使你写纸质信件给对方,通常迟迟都无法收到回信。原因恐怕因为他们太忙了,由于每天收到大量的纸质信件,根本没有书写回信的时间。但若是利用电子邮件,收到回信的几率就相当高。收到电子邮件后,我们的心里往往会有一种想法,觉得回信的内容简单一点也无妨,所以较不会置之不理。
此外,电子邮件不同于一般纸质信件,它的回信操作相对简便多了,既不必贴邮票,也无须涂抹浆糊,因此不致使人觉得太麻烦。
我的公司也充分利用了电子邮件的功能,尤其是公司内部的联络和报告,都透过电子邮件传送,即使是出差在外,仍然可以实时送达。所以电子邮件可以说是重要的工具,对现在的公司内部交流来说,它已经具有不可或缺的地位了。
虽然电子邮件具有极高的方便性与优点,但它终究只是个工具而已。电子邮件可以缩短距离虽然是件事实,但只有文字讯息,却仍有其局限。总之,最重要的关键在于灵活运用,千万别以为电子邮件是万能的。
以下的例子是实际发生过的事,而且这种情况经常发生。
经理:“小林,前几天的调研报告出来了没有?”
下属(小林):“请等一下,我现在马上传给经理。”
经理:“小林,我现在人就在这里!”
这绝对不是笑话。
原本一定要经历的报告步骤,我认为首先就是口头报告。因为在多次的口头报告中,我们可以学习如何向上司传达这份报告的意义,以及报告时最重视哪些项目。
>>> 电子邮件只有文字,有些内容无法明确传达
所谓交流,原本就需要传递与接收双方对信息有共同的认识后才算成立。电子邮件使用文字,对接收的一方而言,他的确可以知道及了解事件,明白发生何事、情况演变成如何等,但事件一定存在着人的想法差异、感受不同、传递方与接收方对事物的掌握度差异和不同等,这些相异点若想透过文字传递,其实是极为困难的一件事。
现在的年轻人非常擅长使用电子邮件,而且使用频率相当高。然而也因为电子邮件如此普及,导致具有生命力的语言交流日趋减少。近在身旁的方便机器,有时却也让我们感觉到它的危险性。
文字陈述的信息终究有其局限性。我相信,一个人的思想、热忱及感情,想要在瞬间传达出去,使用语言或态度等方式表现,将能带来更温暖的接触。希望各位能重视,好好思考一下如何将电子邮件书写的文字妥善转变为口头表达。
使交流沟通更有效率的数字工具,固然应该积极而灵活地运用,但千万别忘了语言交流所能传达的温暖。
电子邮件和纸本信件搭配应用,
将能达到相乘效果
>>> 电子邮件表现你的效率,手写信件表达你的热忱
在运用电子邮件这类方便的沟通工具后,更应该善用手写的纸质信件,如此将能达到绝佳的效果。
电子邮件和纸本信件的特征迥异,所以有必要依目的区分使用。如果你希望传达你的感受,手写信件就非常有用。字体漂不漂亮无妨,重要的是你的心意将化为每一个文字、每一句话语,真真切切地传达给对方。
以现代社会来说,我们可以有效地利用电子邮件,传达非常合理的感谢之意,一来速度快,二来效率佳。不过,在这种环境下,手写谢函的相对效力就此产生了。
经由纸质信件传达你的热忱,其效果远比电子邮件高出许多,所以蕴含心意的手写信件始终不会遭到淘汰。手写信件不像电子邮件,它无法轻易被删除,而这一点具有非常重要的意义。正因为它从书写到邮寄的作业,并不像电子邮件般容易,所以更让人想好好地加以保存。手写信件具有此等效果,希望各位一定要好好地利用。
手写信件虽然有它的好处,但毕竟无法如电子邮件般可以重复修改,所以往往让人懒得动手提笔。据我的一位朋友表示,他在亲笔手写信件之前,通常先利用文字处理软件打草稿。也就是说,他先以平时惯用的文字处理软件推敲词句,然后再用笔将内容誊写在信纸上。这种传达心意的方式,只有在数字时代才做得到。
若是较简单的致谢,有时我们也会使用明信片。但因为明信片上没有网格线,当面对一片空白的明信片,很容易令人不由得紧张起来。所以如果能事先准备一些有花纹、有网格线的明信片,临到使用时就相当方便了。
明信片上虽然只能书写短短的几行文字,但如果具有漂亮的样子,将可以在不经意之间传达你的个人特色。
>>> 运用双重途径传送讯息,呈现你的诚意
倘若能搭配手写信件和电子邮件一起使用,将能达到双倍效果。比如你想约某人见面,可以同时应用电子邮件与纸质信件,透过双重的信息传送途径,应该更能传达你真挚的心... -->>
脱下的鞋子,
一定要好好地摆放整齐
>>> 无法收拾善后的人,工作也是虎头蛇尾
说起来并不是什么了不起的大事,总之要先从周围的小事开始着手。例如:将脱下的鞋子摆放整齐、离开座位时将椅子往桌子靠拢等。
为什么这些事会是重要的事呢?不明就里的人或许认为:这些事不用太在意吧?然而在日常生活中,越是这一类极微小而理所当然的事,能不能真正做好,其实就决定了一个人的处事态度。
将鞋子摆放整齐、将椅子靠拢,这些都是收拾善后的事,而它们全部都和工作有关。数据送出后就不闻不问、传真发出也不理不睬、文件摆在桌上不收起来……无法收拾善后的人,工作时也是虎头蛇尾,而虎头蛇尾的人绝对无法获得成功的结果。就像播种之后要收成一样,无论面对任何工作,在结果出来之前,最重要的就是贯彻到底。
这一类的习惯,如果平时不注意,自然也就无法真正落实。因此,第一步就先针对自己周遭的事物,留心将它们整理整齐。无论使用过什么物品,用完后千万别随手放着不管,而是应该立即放回原来的位置,绝不可以拖到以后再处理。倘若想着待会儿再收拾,而任由物品乱七八糟地摆在那里,久而久之就会觉得无所谓,然后根本不想收拾它了。
整理并不是徒有形式的表面工夫而已。因为如果只是掩饰现况,事实的本质并没有任何改变。最容易理解的例子,应该就是桌子了,因为杂乱的桌面,明白体现了主人杂乱的思绪。
你的桌面是不是整理妥当了呢?重要的文件是不是塞在抽屉的最深处呢?在井井有条的办公环境里工作,不仅能拥有好心情,同时也能让你的思路清晰,并且养成整理事物、确实执行工作的好习惯。
>>> 先试着做理所当然的小事,总有一天你将了解原因何在
“理所当然的事”已经没有人教给你了,但将这一类理所当然的事变成自然而然会做的事,是非常重要的一环。就现今的社会而言,实际上,这种理所当然的事越来越多的人不会做了,因为已经没有人告知你,理所当然为什么是理所当然。以前,主要是由父母亲负责这一方面的教育,不过现在的父母却很少教导子女这一类的事了。
但千万别误会,没有人教、不知其所以然,并不等于不必做!
纵然不明白其中的缘由,最重要的还是必须实际去做。总之就是先做,总有一天你能明白其中道理。不必将理由放在心上,因为在日复一日实践的过程中,你终将恍然大悟。
别将它想得太难,只要重复地做,让它变成习惯就可以了。例如:在说话时专注地看着对方的眼睛,或是举手时将右手高高地举起等,从这一类小事开始着手。留心注意,让自己能自然而然地做理所当然的事,你将会成为一位了不起的人。
保持关注、并且持续,这一切都将有助于你的成长。请藉由一件件的小事,细细体会自然而然去做的喜悦,并让自己持续成长。因为自然而然的习惯,将促使人们成长,而这绝非难事。只要稍微注意一下,你就可以有所改变。
保持良好的仪态,机会自然找上门
>>> 仪态不佳,你的光环自然无法显现
在我主办的《超级女业务员养成班》课程里,我针对搭乘大众交通运输工具时的举止和动作,教导学员们的站姿、坐姿、拉吊环方式及站着看书的方法等。
仪态不佳就无法显现自己的光环,原因在于视觉传达的讯息非常重要,因为你的形象将透过视觉给予对方强烈的震撼。
据我教过的一位学生表示,某天她站在公交车中时,旁边的男士突然对她说:“你的站姿真是仪态万千啊!“她接过对方的名片一看,原来这位男士是一家公司的老板。
经营者可以说是最佳的搭讪高手,因为他们经常竖起天线,积极寻求好人才。所以当他们认为这人不错时,就会冷不防地立刻开口与看中的人交谈。
再加上他们阅人无数,眼光也特别高,所以像是“你的气质真是耀眼!”、“你的身段真是美极了!”之类的形容词,如果不是真的受某人的魅力所吸引,他们绝不可能脱口赞美对方。
当你学会魅力万千的仪态,你就可以如同我的学生一样,有机会与这些重要的人士相识。
通过这些课程的训练,学生们的容貌有了神奇的变化。随着上课次数增加,她们的表情变得越来越丰富,举手投足也愈趋优雅。当外在开始变美后,她们的自信也随之提高,不久更连内在也跟着改变。
请雕琢你的外在与内在。曾有人这么说:当想法改变,你的行为就改变;当行为改变,结果也跟着改变;当结果改变,自信也相应而生,使命运随之改变。能邂逅良缘的原因,正在于你具备了魅力万千的仪态。
>>> 正面的词汇也能引发个人魅力
同样的道理也适用于男士。无论是哪一个年龄层,女性所心仪的魅力男性其实具有共同的特点,那就是正直而可爱、认真而努力的诚实者。面对这种男人,女性总是会想要为他付出。男士若想吸引女士注意,至少要保持清洁整齐,以及与众不同的目光。眼神闪烁着光芒的人,往往会让别人觉得“他很行”,或是“只要稍加打扮,这人应该能发光发亮”。女性心仪的男人,并不是只有满足她所有愿望的人,而是需要具备傲气、具有男子汗气概,这种人才会吸引女士的注意。
正面词汇所带动的效果也相当重要。只要你正面鼓励对方:“你很棒,一定可以做得很好!”结果将产生令人惊奇的改变。即使发生了什么事,也要向对方说:“没关系,又不是什么克服不了的难关,这是老天爷对你的考验,它可以让你变得更棒。当你跨越这个难关后,一定能变得更了不起!”当对方受诸如此类的正面词汇所环绕,将可促使他产生活力与精神,并因此认为:没错,我一定可以克服,我一定要试试看!
身强体壮、即使问题发生也不逃避能散发此种感觉,而且积极又强壮的男士,充满了迷人的魅力。你也一定要让自己具备此等迷人的魅力。
经常运用召唤幸福的三个语汇
>>> “是的!”“早上好!”“谢谢您!”
我在前一个公司任职的时候,曾经有前辈教导我,如果能衷心说出这三句话,我的人生路途就能畅行无阻。至于是哪三句话能召唤如此的幸福呢?答案就是:
“是的!”
“早上好!”
“谢谢您!”
后来在工作中,我才体会到这几句话的深奥与意义。它们并不单单只是应酬话而已,其实是一种魔法语言,既能表达自己对对方的敬意,也能传递自己的想法。“是的!”用来表达承诺、承认、了解意思的最简短语汇。常回答“是的”的人,获得的工作机会往往越来越多。一句精神饱满、态度诚恳的“是的”,不但能令听者感觉舒服,同时也能让周遭的朋友心情变好。
“早上好”是非常重要而困难的招呼语,而它也是积极自我推销的工具之一。如果有人对你道声“早”,相信谁都会回声“早”。但你能不能主动积极说出“早上好”、“今天还请多多帮忙”、“我会加油”呢?
可以主动说出“早上好”的人,自然也可以说出“您好”、“晚安”。 “早上好”并非只用在一大早而已,而是代表工作就此即将开始的意思,“早上好”就像是一种切换开关一样,提醒自己:开工了!
>>> 纵然是不中听的话语,更应该说声“谢谢您!”
当我们收到礼物时,通常可以很自然地说出“谢谢您!”;然而在面对别人的提醒及指责时,你依旧能诚恳地说出“谢谢您宝贵的建议”吗?
听到不中听的话、刺耳的话,通常很难向对方说出谢谢。其实在这种场合中,反而更需要说声谢谢。但想在这种情况下道谢,如果自己不刻意注意,往往无法脱口而出,因此需要训练。
相较于开口赞美,说出严厉的评论反而更让对方劳心劳力。因为如果不重视你,对方也不需刻意说些严苛的话。既然对方是为了你而特别说出这些话,那么你就不应反弹,而该诚心诚意接受对方的意见,并借此让自己成长。所以最重要的态度,就是打心底认为对方是为了我好,进而诚心诚意地说出“谢谢您”。
自从我能很自然地说出“谢谢”后,纵使面对啰唆而刺耳的言论,我也会想想看:为什么他要教我这些事呢?
对于自己亲近的朋友,一样要保持礼貌。面对自己亲近的人,更应该能诚心诚意向对方道谢。你珍不珍惜身边的人、周遭的人呢?
我们经常可以看到,有些人一旦立场改变,态度也跟着改变,摆出一副极了不起的模样。事实上,这种心态简直糟糕透了,因为人的身份没有高低之分。无论面对任何人,我们都应该保持相同的态度。
遵守约定是创造未来的行为
>>> 遵守约定能加强你的动力
无法遵守约定的人,没有人会愿意相信他,所以遵守约定是非常重要的大事。如果你每一次都能遵守约定,与对方的信任关系也能逐渐加深,进而提高你的人脉品质。
我的母亲从来不会忘记自己和孩子的约定,我从来没有听她说过诸如“我很忙,所以……”、“我是说过,可是没办法”等推脱之词。母亲从不骗我们,一旦说出承诺,一定遵守到底;如此一来,我们这些子女自然也打从心底相信她。无法实现的约定,母亲绝不轻言承诺,我非常感谢她的身教。
有的人会认为约定不见得一定能遵守,我并不认同。无论是对自己的承诺,或是对下属的承诺,能遵守并实践,这才称为承诺。
有句话说:“打勾勾一言为定,说谎的人是乌龟!”但实际上不见得会有变乌龟的事发生。小时候我曾经想象自己变乌龟的样子,想起来就害怕的不得了,所以我一定会遵守约定。即使长大成人后,我依然保持着相同的态度。对你的人生而言,遵守约定可以说是非常重要的事。
当你想着“我好想再见他一面”,接下来一定会想“下次何时能见面呢?”如果要再次见面,通常得提前约好;假如你不想和他见面,当然不会有下一次的约定吧!换言之,倘若你希望与想见的人会面,就需约定下次见面的时间,所以我们是透过约定而创造了未来。
接下来,当约见的日期及时间敲定后,因为有了约定的存在,所以我们会受到约定的激励。这一类与他人的约定,有助于提高自己行动的动力。
>>> 和自己立下约定,成为理想中的自己
假使你想提升你自己,就需要和自己立下约定;即使后来背弃了誓言,知道的也只有你自己而已。无法决定自己该做什么的人,或总是半途而废的人,全都是无法创造自己未来的人。
为了完成与自己的约定,方法之一就是对别人说出自己的承诺,也就是通过公诸于世的方式,对自己形成压力。在别人面前说过的事,就是对自己的约定,我一定要遵守,一定要完成!如果你能有此种想法,那就太好了。
要不要试着和自己约定呢?事实上这或许是最简单同时也是最难的事。自己做的事只有自己最清楚,看得最清楚的人只有自己。
约定是一种创造未来的行为。虽然别人或过去是再怎么努力也无法改变的事,但自己和未来却可以改变。请想象自己的未来,并且一定要和自己立下约定,理想中的自己必定就在未来等着你到来。
有些事以电子邮件处理即可,
有些事则应该口头传达
>>> 相较于纸本信件,有时写电子邮件更便于处理
电子邮件的最大好处,莫过于信息传达快速,而且电子邮件和电话不一样,并不会强行牵制对方的时间。
举例来说,如果联络对象是大企业的高层经营者,即使你写纸质信件给对方,通常迟迟都无法收到回信。原因恐怕因为他们太忙了,由于每天收到大量的纸质信件,根本没有书写回信的时间。但若是利用电子邮件,收到回信的几率就相当高。收到电子邮件后,我们的心里往往会有一种想法,觉得回信的内容简单一点也无妨,所以较不会置之不理。
此外,电子邮件不同于一般纸质信件,它的回信操作相对简便多了,既不必贴邮票,也无须涂抹浆糊,因此不致使人觉得太麻烦。
我的公司也充分利用了电子邮件的功能,尤其是公司内部的联络和报告,都透过电子邮件传送,即使是出差在外,仍然可以实时送达。所以电子邮件可以说是重要的工具,对现在的公司内部交流来说,它已经具有不可或缺的地位了。
虽然电子邮件具有极高的方便性与优点,但它终究只是个工具而已。电子邮件可以缩短距离虽然是件事实,但只有文字讯息,却仍有其局限。总之,最重要的关键在于灵活运用,千万别以为电子邮件是万能的。
以下的例子是实际发生过的事,而且这种情况经常发生。
经理:“小林,前几天的调研报告出来了没有?”
下属(小林):“请等一下,我现在马上传给经理。”
经理:“小林,我现在人就在这里!”
这绝对不是笑话。
原本一定要经历的报告步骤,我认为首先就是口头报告。因为在多次的口头报告中,我们可以学习如何向上司传达这份报告的意义,以及报告时最重视哪些项目。
>>> 电子邮件只有文字,有些内容无法明确传达
所谓交流,原本就需要传递与接收双方对信息有共同的认识后才算成立。电子邮件使用文字,对接收的一方而言,他的确可以知道及了解事件,明白发生何事、情况演变成如何等,但事件一定存在着人的想法差异、感受不同、传递方与接收方对事物的掌握度差异和不同等,这些相异点若想透过文字传递,其实是极为困难的一件事。
现在的年轻人非常擅长使用电子邮件,而且使用频率相当高。然而也因为电子邮件如此普及,导致具有生命力的语言交流日趋减少。近在身旁的方便机器,有时却也让我们感觉到它的危险性。
文字陈述的信息终究有其局限性。我相信,一个人的思想、热忱及感情,想要在瞬间传达出去,使用语言或态度等方式表现,将能带来更温暖的接触。希望各位能重视,好好思考一下如何将电子邮件书写的文字妥善转变为口头表达。
使交流沟通更有效率的数字工具,固然应该积极而灵活地运用,但千万别忘了语言交流所能传达的温暖。
电子邮件和纸本信件搭配应用,
将能达到相乘效果
>>> 电子邮件表现你的效率,手写信件表达你的热忱
在运用电子邮件这类方便的沟通工具后,更应该善用手写的纸质信件,如此将能达到绝佳的效果。
电子邮件和纸本信件的特征迥异,所以有必要依目的区分使用。如果你希望传达你的感受,手写信件就非常有用。字体漂不漂亮无妨,重要的是你的心意将化为每一个文字、每一句话语,真真切切地传达给对方。
以现代社会来说,我们可以有效地利用电子邮件,传达非常合理的感谢之意,一来速度快,二来效率佳。不过,在这种环境下,手写谢函的相对效力就此产生了。
经由纸质信件传达你的热忱,其效果远比电子邮件高出许多,所以蕴含心意的手写信件始终不会遭到淘汰。手写信件不像电子邮件,它无法轻易被删除,而这一点具有非常重要的意义。正因为它从书写到邮寄的作业,并不像电子邮件般容易,所以更让人想好好地加以保存。手写信件具有此等效果,希望各位一定要好好地利用。
手写信件虽然有它的好处,但毕竟无法如电子邮件般可以重复修改,所以往往让人懒得动手提笔。据我的一位朋友表示,他在亲笔手写信件之前,通常先利用文字处理软件打草稿。也就是说,他先以平时惯用的文字处理软件推敲词句,然后再用笔将内容誊写在信纸上。这种传达心意的方式,只有在数字时代才做得到。
若是较简单的致谢,有时我们也会使用明信片。但因为明信片上没有网格线,当面对一片空白的明信片,很容易令人不由得紧张起来。所以如果能事先准备一些有花纹、有网格线的明信片,临到使用时就相当方便了。
明信片上虽然只能书写短短的几行文字,但如果具有漂亮的样子,将可以在不经意之间传达你的个人特色。
>>> 运用双重途径传送讯息,呈现你的诚意
倘若能搭配手写信件和电子邮件一起使用,将能达到双倍效果。比如你想约某人见面,可以同时应用电子邮件与纸质信件,透过双重的信息传送途径,应该更能传达你真挚的心... -->>
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